Синхронизация с переносными устройствами

Синхронизация с переносными устройствами

Allway Sync
Версия: 20.2.1

Последнее обновление программы в шапке: 21.12.2020

Описание:
Allway Sync использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами, удалёнными FTP/SFTP серверами, различными сетевыми хранилищами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.

Типы синхронизируемых папок: локальные, сетевые, FTP, WebDav. Начиная с версии 9.0.1 , Allway Sync может синхронизировать также файлы и папки на переносных устройствах, таких как КПК и коммуникаторы, поддерживающих MS ActiveSync протокол.
Гибкие настройки синхронизации. Поддерживаемые оерационные системы: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7/8.

Allway Sync бесплатна для умеренного частного использования. Ограничения бесплатной версии: синхронизация не более 20 000 файлов за 30-дневный период. Для снятия этого ограничения необходима покупка лицензии Pro. Русский интерфейс: имеется.

Сообщение отредактировал velikashkin — 21.12.20, 21:03

Поддерживаемые оерационные системы: Windows 98/ME/2000/2003/XP/Vista.

Программа работает через ActiveSync, поэтому должна работать там, где работает ActiveSync. Полагаю, должна работать и через BT.

На мой взгляд, эта программа только с некоторой натяжкой может служить альтернативой (в актуальной версии 9.0.1, по крайней мере) MobSync или Easy Sync, так как: 1. Не обнаруживает подключение устройства через ActiveSync, в связи с чем не работает автоматическая синхронизация при подключении устройства (как, например, в MobSync или Easy Sync); 2. Не обнаруживает файловых изменений на КПК, в связи с чем не включается автоматическая синхронизация при изменении файлов (как, например, в ActiveSync). Хотя обе эти функции прекрасно работают с USB драйвами.
В настоящее время для КПК я использую синхронизацию по расписанию. Кстати, (субъективно, так как специальных замеров не делал!) синхронизация происходит быстрее, чем через MobSync или Easy Sync.
Положительной отличительной особенностью Allway Sync от указанных выше программ являются более гибкие настройки синхронизации, в частности: 1. Синхронизация по FTP и WebDav; 2. Возможность автоматически сохранять все старые версии удаленных или измененных файлов в отдельной папке. 3. Гибкая настройка политики оповещения при ошибках или сомнительных действиях.

Определенно имеет смысл использования ее при необходимости проведения других синхронизаций помимо синхронизации с КПК. У меня на компьютере, например, раньше работали и MobSync, и Allway Sync. После появления функции работы с КПК у Allway Sync, я токазался от Mobsync, — зачем держать постоянно открытыми 2 программы, когда можно использовать одну для тех же целей?

Никак. Программа работает на ББ, и на коммуникатор ничего не устанавливает.

9.7.3 Синхронизация часов

Правильная установка компьютерных часов (таймера) важна для обеспечения точности заполнения журналов аудита, которые могут потребоваться для расследований или как доказательство при судебных или административных разбирательствах. Некорректные журналы аудита могут затруднять такие расследования, а также приводить к сомнению в достоверности собранных доказательств.

Там, где компьютер или устройство связи имеют возможность использовать часы в реальном вре­ мени, их следует устанавливать по Универсальному Скоординированному Времени (UCT) или местному стандартному времени. Так как некоторые часы, как известно, «уходят вперед» или «отстают», должна существовать процедура, которая проверяет и исправляет любое отклонение или его значимое изменение.

9.8 Работа с переносными устройствами и работа в дистанционном режиме

Цель: обеспечение информационной безопасности при использовании переносных устройств и средств, обеспечивающих работу в дистанционном режиме.

Следует соизмерять требуемую защиту со специфичными рисками работы в удаленном режиме. При использовании переносных устройств следует учитывать риски, связанные с работой в незащищен­ ной среде, и применять соответствующие меры защиты. В случаях работы в дистанционном режиме организация должна предусматривать защиту как места работы, так и соответствующие меры по обес­ печению информационной безопасности.

9.8.1 Работа с переносными устройствами

При использовании переносных устройств, например ноутбуков, карманных компьютеров, пере­ носных компьютеров и мобильных телефонов, необходимо принимать специальные меры противодей­ ствия компрометации служебной информации. Необходимо принять формализованную политику, учитывающую риски, связанные с работой с переносными устройствами, в особенности в незащищенной среде. Такая политика должна включать требования по физической защите, контролю доступа, использованию средств и методов криптографии, резервированию и защите от вирусов. Необходимо, чтобы эта политика включала правила и рекомендации по подсоединению мобильных средств к сетям, а также разработку руководств по использованию этих средств в общедоступных местах.

Следует проявлять осторожность при использовании мобильных средств вычислительной техники и других сервисных средств в общедоступных местах, переговорных комнатах и незащищенных поме­ щениях вне организации. Чтобы исключить неавторизованный доступ или раскрытие информации, хранимой и обрабатываемой этими средствами, необходимо использование средств и методов криптографии ( 10.3 ).

При использовании мобильных средств в общедоступных местах важно проявлять осторожность, чтобы уменьшить риск «подсмотра» паролей доступа неавторизованными лицами, Необходимо внедрять и поддерживать в актуализированном состоянии средства и способы защиты от вредоносного про­ граммного обеспечения ( 8.3 ). Следует также обеспечивать доступность оборудования для быстрого и удобного резервирования информации. Необходимо также обеспечивать адекватную защиту резервных копий от кражи или потери информации.

Соответствующую защиту необходимо обеспечивать мобильным средствам, подсоединенным к общедоступным сетям. Удаленный доступ к служебной информации через общедоступную сеть с исполь-

Автоматический и ручной режим синхронизации проигрывателя Windows Media

С помощью проигрывателя Windows можно копировать музыку, видео и изображения из библиотеки проигрывателя на переносное устройство, например на совместимый проигрыватель MP3. Этот процесс называется синхронизацией.

Синхронизация устройств

Существуют два метода синхронизации элементов с устройством: автоматический и вручную.

При первом подключении устройства к компьютеру проигрыватель Windows выбирает метод синхронизации, который лучше всего подходит к устройству, в зависимости от емкости и размера библиотеки проигрывателя. После первой настройки устройства можно, при необходимости, выбрать другой метод синхронизации.

Автоматическая синхронизация

Если емкость устройства превышает 4 гигабайта (Гб) и на него можно поместить всю библиотеку проигрывателя, проигрыватель Windows по умолчанию выбирает автоматическую синхронизацию. Если выбран этот параметр, всю библиотеку проигрывателя копируются на устройство.

При каждом подключении устройства к компьютеру, когда запущен проигрыватель Windows Media проигрыватель обновляет содержимое устройства для отражения содержания библиотеки проигрывателя.

Например, после извлечения диска в библиотеку проигрывателя, альбом автоматически копируются на устройство при следующем подключении устройства к компьютеру. Так же, если удалить элементы из библиотеки проигрывателя, эти элементы будут удалены из устройства его последующего подключения к компьютеру.

Даже если устройство установлено для автоматической синхронизации можно управлять тем, какие элементы синхронизироваться автоматически.

Синхронизация вручную

Если емкость устройства менее 4 гигабайт (Гб) или если вся библиотека проигрывателя на нем не помещается, проигрыватель Windows по умолчанию активирует синхронизации вручную. Если выбран этот параметр, то при каждом добавлении или удалении элементов из устройства, нужно будет выполнять несколько шагов.

Настройка устройства для синхронизации

1. Включите устройство и подключите его к компьютеру.
2. Откройте Проигрыватель Windows.
3. Если проигрыватель уже открыт и находится в режиме воспроизведения, нажмите кнопку Переключиться на библиотеку в верхнем правом углу проигрывателя.
4. Выполните одно из следующих действий.
   • Если проигрыватель настроен на автоматическую синхронизацию с устройством, нажмите кнопку Готово . После этого проигрыватель синхронизирует всю библиотеку проигрывателя с устройством. В дальнейшем устройство будет синхронизироваться автоматически при каждом подключении к компьютеру, когда запущен проигрыватель Windows.
   • В режиме автоматической синхронизации, если нужно синхронизировать только часть библиотеки проигрывателя, можно выбрать медиаданные, которые будут синхронизироваться автоматически.
5. Если проигрыватель настроен на синхронизацию с устройством вручную, нажмите кнопку Готово . Затем на вкладке Синхронизация выберите файлы и списки воспроизведения для синхронизации вручную.

Выбор файлов для автоматической синхронизации

Даже в режиме автоматической синхронизации не обязательно синхронизировать библиотеку проигрывателя полностью. Для синхронизации можно выбрать только файлы из имеющегося списка воспроизведения или создать новый. Избранные списки воспроизведения будут синхронизироваться при каждом подключении устройства к компьютеру, когда работает проигрыватель Windows.

Чтобы выбрать файлы для синхронизации, выполните следующие действия.

1. Включите устройство и подключите его к компьютеру.
2. Откройте Проигрыватель Windows.
3. Если проигрыватель уже открыт и находится в режиме воспроизведения, нажмите кнопку Переключиться на библиотеку в верхнем правом углу проигрывателя.
4. В библиотеке проигрывателя выберите вкладку Синхронизация, нажмите кнопку Параметры синхронизации и нажмите Настроить синхронизацию , чтобы открыть диалоговое окно Настройка устройства.
5. В списке Доступные списки воспроизведения выберите списки воспроизведения для синхронизации и нажмите кнопку Добавить .
   • Для создания списка воспроизведения, выберите команду Создать автоматический список воспроизведения и следуйте инструкциям на экране, чтобы задать критерии отбора файлов к автоматическому списка.
   • Для удаления списка воспроизведения, выберите его в списке Списки воспроизведения для синхронизации и нажмите кнопку Удалить .
6. Выполните одно из следующих действий.
   • Если устройство имеет ограниченную емкость и нужно повысить вероятность того, что определенные списки воспроизведения всегда синхронизироваться с устройством в списке Списки воспроизведения для синхронизации выберите эти списки воспроизведения и с помощью стрелок Приоритета расположите их в нужном порядке для синхронизации. Если устройство заполнено до завершения синхронизации, файлы и списки воспроизведения с низким приоритетом не будут синхронизированы.
   • Если нужно, чтобы проигрыватель синхронизировал другой набор элементов на устройство при каждом подключении к компьютеру, установите флажок Перемешать элементы для синхронизации . Если выбран этот параметр, то при каждом подключении устройства размещены на нем файлы удаляются и заменяются новой подборкой файлов (из списков воспроизведения в списке Списки воспроизведения для синхронизации). Этот параметр полезен, если устройство имеет ограниченную емкость, если вам нравится чередовать музыку, которую вы слушаете, или если библиотека проигрывателя стала слишком велика и не помещается на устройство.
7. Нажмите кнопку Готово .

Переключение между автоматическим и ручным режимами синхронизации данных

После настройки устройства, можно переключиться на другой метод синхронизации в любое время.

Первичная настройка мобильного приложения

Мобильное приложение используется для работы с Creatio на переносных устройствах и является вспомогательным инструментом к основному приложению Creatio. Настроенное мобильное приложение вы можете использовать на встречах, выставках, презентациях и т. д.

На заметку. Мобильное приложение доступно только для пользователей основного приложения Creatio и не может использоваться пользователями портала.

Для использования функциональности мобильного приложения необходимо выполнить несколько предварительных настроек .

Перечень разделов, доступных в мобильном приложении, настраивается при помощи мастера мобильного приложения . Для сокращения времени синхронизации между мобильным и основным приложениями рекомендуем настраивать в мобильном приложении только те разделы, которые вы будете использовать.

Важно. Для корректной работы в мобильном приложении его версия должна быть не меньше версии основного приложения Creatio.

После установки и первого входа в мобильное приложение будет выполнена синхронизация c основным приложением Creatio. В зависимости от того, в режиме online или offline вы планируете использовать приложение, специфика работы и выполнения дальнейшей синхронизации различается.

Настроить автоматическую синхронизацию, изменить рабочее место или просмотреть информацию о последней синхронизации можно на странице настроек мобильного приложения.

Системные требования к мобильным устройствам

Чтобы установить и использовать мобильное приложение Creatio, телефон/планшет пользователя должен соответствовать системным требованиям, приведенным в таблице:

Минимальная поддерживаемая версия

Последняя доступная для установки

Минимально поддерживаемые устройства

iPhone 8 и выше;

Google Pixel и выше.

Установить приложение

Мобильное приложение Creatio доступно для загрузки из магазинов приложений:

• App Store — для устройств с операционной системой iOS.
• Google Play — для устройств с операционной системой Android.

После загрузки приложения необходимо выполнить первый вход, после которого осуществится синхронизация c основным приложением Creatio.

Важно. Для подключения к Creatio, развернутому on-site, требуется сертификат, подписанный центром сертификации. Политики безопасности мобильных приложений не поддерживают подключение к сайтам, использующим самоподписанные сертификаты.

Для входа в мобильное приложение введите адрес сервера Creatio, укажите рабочее место и нажмите кнопку Далее ( Рис. 1 ) Если в системе настроен SSO, то далее откроется страница провайдера с формой ввода логина и пароля. Если SSO не настроен, то на открывшейся странице входа в мобильное приложение введите свой логин и пароль и нажмите кнопку Войти .

На заметку. Протоколы соединения (http://, https://) мобильного приложения с сервером Creatio определяются автоматически. Вручную протокол соединения прописывается в случае, если при соединении протокол не определился.

После этого мобильное приложение начнет процесс синхронизации с основным приложением Creatio. По завершении процесса синхронизации вы можете приступить к работе в мобильном приложении.

Для просмотра демонстрационной версии продукта нажмите кнопку Демо-вход . После этого мобильное приложение синхронизируется с демоверсией.

На заметку. Для демо-входа логин и пароль не вводятся. Переход к приложению осуществляется автоматически после синхронизации.

На заметку. Кнопка Демо-вход отображается в случае, если не проводилась первичная синхронизация с сервером Creatio. Если синхронизация выполнялась, то для просмотра демоверсии необходимо очистить кэш .

Настроить приложение

На странице настроек мобильного приложения вы можете:

Ввести параметры соединения с основным сервером Creatio.

Выбрать рабочее место, провести синхронизацию мобильного приложения.

Выйти из мобильного приложения.

Очистить кэш приложения ( Рис. 2 ).

Для перехода к странице настроек выберите в главном меню приложения Настройки .

На заметку. Если основное приложение Creatio было перенесено на другой сервер, то необходимо выполнить выход из мобильного приложения, затем внести адрес данного сервера в поле Адрес сервера Creatio , указав логин и пароль. Затем выполните синхронизацию с основным приложением по кнопке Синхронизация .

Выбрать рабочее место

Для смены рабочего места мобильного приложения нажмите на поле Рабочее место и выберите одно из предварительно настроенных рабочих мест . После смены рабочего места необходимо выполнить синхронизацию ( Рис. 3 ).

На заметку. Настройка рабочих мест мобильного приложения осуществляется в основном приложении.

Очистить кэш и выполнить синхронизацию

Во время синхронизации с основным приложением Creatio в мобильное приложение загружается структура базы данных и другая информация из основного приложения Creatio.

При изменении структуры (например, если были добавлены разделы мобильного приложения или детали на странице раздела) происходит обновление структуры в мобильном приложении. Для корректной синхронизации измененной структуры необходимо удалить предыдущую структуру базы данных и сами данные, хранящиеся в кэше мобильного приложения. Для этого нажмите на кнопку Очистить кэш ( Рис. 4 ).

На заметку. При очищении кэша мобильного приложения данные, не синхронизированные с основным приложением Creatio, будут удалены. Чтобы сохранить такие данные, выполните синхронизацию перед очисткой кэша.

Режимы работы приложения

В мобильном приложении Creatio вы можете работать в режимах online или offline. Используемый режим необходимо указать в системной настройке “Режим работы мобильного приложения” (код “MobileApplicationMode”) основного приложения Creatio.

На заметку. Во всех режимах работы на мобильном устройстве будут отображаться только те данные, на которые у вас есть права доступа.

Режим online

Если вы выбрали режим работы online, то нет необходимости периодически выполнять синхронизацию. Обмен информацией происходит напрямую с сервером Creatio благодаря автоматической синхронизации. Например, если вы создали задачу в мобильном приложении, то она сразу же отобразится в основном приложении, и наоборот. Во время работы в online-режиме при стабильном соединении в правом верхнем углу приложения отображается значок .

Гибридный режим

Гибридный режим является частным случаем online режима. Он позволяет работать с данными в отсутствие стабильного соединения с сервером. Гибридный режим включается автоматически, когда у пользователя пропадает доступ к сети Интернет. В гибридном режиме есть возможность:

Работать с недавними записями во всех разделах. Недавними считаются последние 10 записей, с которыми работал пользователь.

Создавать новые записи.

Работать с расписанием.

Во время работы в гибридном режиме без доступа к интернету в правом верхнем углу приложения отображается значок .

После восстановления доступа к сети выполняется автоматическая синхронизация с основным приложением.

На заметку. Гибридный режим недоступен при использовании приложений Marketplace Creatio “ Field sales for Creatio ” и “ Pharma Creatio ”.

Важно. Если в одну и ту же запись вносились изменения (например, изменялась длительность активности) и в основном, и в мобильном приложении, то условия сохранения таких изменений после синхронизации зависят от очередности их внесения. В системе останутся те данные, которые были сохранены последними.

Режим offline

При использовании режима работы offline необходимо периодически вручную выполнять синхронизацию с основным приложением Creatio. Синхронизация с основным приложением выполняется с помощью веб-сервиса DataService.

Изменения, внесенные в мобильном приложении, сохраняются на сервере Creatio только после выполнения синхронизации с основным приложением и наоборот. Если при синхронизации возникли конфликты, то информация о них отобразится в журнале синхронизации.

Для выполнения синхронизации в режиме offline:

Нажмите кнопку меню и выберите Настройки .

На открывшейся странице нажмите кнопку Синхронизация ( Рис. 5 )

В результате в мобильном приложении отобразятся данные из основного приложения, а в основном приложении появятся данные, которые были созданы в мобильном приложении.

Важно. Если в одну и ту же запись вносились изменения (например, изменялась длительность активности) и в основном, и в мобильном приложении, то условия сохранения таких изменений после синхронизации зависят от очередности их внесения. В системе останутся те данные, которые были сохранены последними.

Например, в основном приложении настроен бизнес-процесс, согласно которому при переводе продажи на следующую стадию в системе создается активность. При переводе продажи на такую стадию в мобильном приложении выполнится синхронизация с основным приложением. В основном приложении отработает логика создания активности, после чего активность отобразится в мобильном приложении пользователя.

Пользователь, работающий в режиме online, не заметит данной специфики, поскольку работа проходит напрямую с сервером. Новая активность в мобильном приложении появится сразу же после отработки бизнес-процесса, без запуска синхронизации. Пользователю, который работает offline, для получения активности необходимо выполнить синхронизацию.

Журнал синхронизации

Журнал синхронизации доступен только в offline режиме. Он отображает дату последней синхронизации и фиксирует записи, по которым возникли конфликты при синхронизации с основным приложением.

На вкладке Лог содержится список записей, по которым возник конфликт при последней синхронизации. Для каждой записи указывается причина конфликта.

На вкладке Данные для экспорта содержатся данные, которые не были экспортированы в основное приложение при синхронизации.

В зависимости от причины конфликта синхронизации при нажатии на запись в логе могут быть доступны следующие действия:

• Отменить изменение — отменяет все внесенные в запись изменения и удаляет запись из журнала синхронизации. При этом локальная запись перезаписывается записью с сервера. Например, администратор забрал у вас права на редактирование типа контрагента. Вы вносите изменения в поле Тип контрагента , и при синхронизации возникает конфликт. Чтобы решить его, вы можете отменить внесенные изменения, а затем запустить синхронизацию. Детально пример с конфликтом синхронизации по причине недостатка прав рассмотрен в статье “Часто задаваемые вопросы по работе с мобильным приложением” .
• Перейти к записи — открывает запись, в которую вы можете внести изменения. Например, администратор сделал обязательным для заполнения поле, которое прежде можно было оставить пустым. Вы добавили нового контрагента, не заполнив это поле, и при синхронизации возник конфликт. Чтобы решить его, вы можете перейти к записи и заполнить это обязательное поле, а затем запустить синхронизацию.
• Запросить права доступа — открывает мобильный почтовый клиент с шаблоном нового email-сообщения — запросом на предоставление нужных прав доступа для завершения синхронизации.

На заметку. Чтобы запросы отправлялись администратору, который настраивает права доступа, его email-адрес должен быть указан в системной настройке “Email для запросов на права доступа” (код “MobileEmailForPermissionRequests”).